TERZA UNIVERSITÀ

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Terza Università. Associazione di Promozione Sociale
(Reg. Det. N. 54 del 16.01.2008, Sezione F Registro Provinciale Bergamo)
Codice Fiscale 95083970160

Informativa agli Iscritti ai Corsi TU ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 e del D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i.

Gentile Iscritto,

i paragrafi a seguire contengono una serie di informazioni utili a comprendere in che modo trattiamo le Sue informazioni personali, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza. La invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente informativa.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione culturale no profit Terza Università, con sede legale in Via Garibaldi n. 3, 24122 Bergamo (BG). Può contattarlo all’indirizzo menzionato mediante posta ordinaria, oppure all’indirizzo e-mail posta@terzauniversita.it. 

Origine dei Suoi Dati e Categorie di Dati trattati

Il trattamento oggetto della presente informativa riguarda dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e mobile, e-mail, forniti direttamente al Titolare del trattamento dall’interessato all’atto di iscrizione all’Associazione e/o ad un evento formativo. Il Titolare del Trattamento tratta altresì l’informazione particolare di adesione sindacale alla CGIL e di iscrizione all’Auser, al solo scopo di permettere agli iscritti CGIL e Auser la partecipazione gratuita alle attività di Terza Università. La raccolta dell’informazione relativa al titolo di studio e alla professione svolta, avviene a fini meramente statistici. La fotografia richiesta all’atto di iscrizione serve unicamente al fine dell’apposizione della stessa sulla tessera ad utilizzo personale dell’iscritto, l’immagine non viene in alcun modo archiviata da Terza Università. In caso di acquisto online dei singoli corsi da parte dell’utente, il sito rimanderà ad una finestra del fornitore Paypal per l’inserimento del relativo account email o dei dati della carta di credito. Si specifica che in relazione a quest’ultima attività, Terza Università non raccoglie dato alcuno. 

Finalità del trattamento e Base giuridica 

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: 

1. finalità statutarie: per il perseguimento delle finalità proprie di Terza Università quale Associazione culturale no profit, compresa quella formativa che consegue all’offerta, iscrizione ed erogazione della tessera (erogazione corsi, visite guidate e gite culturali);
2. finalità informativa istituzionale e/o promozionale: per l’invio di materiale informativo sulle attività formative (corsi in calendario) e gli eventi (visite guidate e gite culturali) promossi da Terza Università; 
3. finalità di adempimento ad obblighi legali: es. attività di natura amministrativo-contabile, fiscale ed assicurativa. 

Il trattamento dei dati personali trova il suo fondamento per quanto riguarda le finalità a) e b) nell’art. 6 lett. b) GDPR; e per quanto riguarda la finalità c) nell’art. 6 c) GDPR. 

Luogo di Trattamento dei dati e Modalità di Trattamento

I Suoi dati personali vengono trattati in territorio italiano. Il trattamento avviene in forma elettronica e/o manuale, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la massima sicurezza e riservatezza, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.

Obbligo di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale diniego

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ad ogni modo la loro mancata comunicazione comporterà l’impossibilità per il Titolare di perfezionare l’iscrizione all’Associazione e/o alle attività formative, o di svolgere i servizi per i quali l’interessato si è rivolto a Terza Università. 

Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità associative (normalmente coincidente con il periodo di iscrizione dell’interessato all’Associazione). Al termine del periodo necessario agli scopi predetti i dati vengono cancellati o distrutti con modalità sicure. 

Categorie di Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e Diffusione

I Suoi dati personali non saranno diffusi, ovvero non saranno comunicati a soggetti indeterminati. Ad ogni modo, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, l’Associazione potrebbe avere necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti, o per adempiere ad obblighi di legge.

Detti soggetti appartengono alle seguenti categorie: 

(a) soggetti che svolgono per conto di Terza Università compiti di natura organizzativa (quali ad es. collaboratori, referenti sul territorio e volontari); soggetti che svolgono attività formativa (quali ad es. docenti e tutor d’aula); soggetti che svolgono attività in relazione agli adempimenti contabili, fiscali e assicurativi nonché di spedizione della corrispondenza informativa relativa alle attività dell’Associazione; soggetti che svolgono attività di natura tecnico – informatica e connessi al pagamento dei corsi online. 

(b) Autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo quando sia richiesto da specifiche previsioni normative, regolamentari e autorizzative. 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali in qualità di Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dall’Associazione, o come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’interessato che ne faccia esplicita richiesta al Titolare del trattamento. 

Da ultimo, tutti i dipendenti che trattano dati personali sono stati appositamente autorizzati ed istruiti dal Titolare del trattamento, con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza tecnico-organizzative, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. 

I Suoi Diritti

In riferimento ai Suoi dati e al relativo trattamento da parte del Titolare del trattamento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti, previsti agli artt.15 e ss. del Regolamento, quali:

• Diritto di accesso ai dati personali che La riguardano;
• Diritto di rettifica dei Suoi dati personali;
• Diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali;
• Diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali. 

Potrà indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti a mezzo posta all’indirizzo della sede legale dell’Associazione (Via Garibaldi n.3, 24122 Bergamo), oppure attraverso l’indirizzo email posta@terzauniversita.it. 

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente secondo quanto previsto dall’articolo 77 del Regolamento. 

Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) 

Terza Università ha designato il Responsabile per la protezione dei dati personali contattabile mediante posta ordinaria all’indirizzo della sede legale dell’Associazione (Via Garibaldi n.3, 24122 Bergamo), oppure all’indirizzo e-mail posta@terzauniversita.it.